Bạn có biết cách tạo lịch trong Excel không? Nếu bạn thường xuyên sử dụng công cụ này, câu trả lời của bạn có lẽ là có, và bạn biết tính năng này hữu ích như thế nào trong công việc. Tuy nhiên, đối với những người còn hơi băn khoăn về quy trình này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một vài bước đơn giản để tạo lịch trong Excel. Chương trình này do Microsoft cung cấp có thể trở thành một công cụ hữu ích để tổ chức cuộc sống hàng ngày của bạn.
Việc sử dụng lịch được tạo bằng chương trình này sẽ cho phép bạn sắp xếp công việc của mình một cách đơn giản và hiệu quả . Thêm vào đó, bạn có thể quên đi việc sử dụng hàng trăm tờ giấy để ghi chép các cuộc hẹn, cam kết, v.v., nhờ đó góp phần bảo vệ môi trường – tất cả đều có lợi cho bạn.
Tạo lịch bằng mẫu Excel
Excel là một công cụ cung cấp đủ loại tính năng giúp việc sử dụng trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Khi đã quen thuộc với nó, quy trình làm việc sẽ đơn giản và nhanh chóng hơn nhiều. Điều này là nhờ vào sự đa dạng các chức năng và tính năng mà nó cung cấp cho công việc hàng ngày của chúng ta.
Một trong những thứ giúp cuộc sống của chúng ta dễ dàng hơn chính là các mẫu biểu của Excel. Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về chúng ở phần dưới đây và cố gắng giải thích cách sử dụng chúng một cách chính xác. Chúng ta sẽ tập trung vào chủ đề mà chúng ta muốn thảo luận: cách tạo lịch bằng chương trình này.
Việc đầu tiên bạn nên làm là mở chương trình trên máy tính. Trước khi mở một tài liệu trống mới hoặc một tài liệu bạn đã chỉnh sửa, hãy mở một trong các mẫu có sẵn. Để làm điều này, bạn có thể sử dụng công cụ tìm kiếm trên màn hình chính hoặc chọn một trong các danh mục.
Sau khi mở, bạn sẽ thấy nhiều mẫu khác nhau trên màn hình máy tính. Tất cả đều hoàn toàn miễn phí, vì vậy bạn có thể sử dụng chúng bất cứ khi nào cần. Những nguồn tài nguyên này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian, vì chúng cung cấp các thiết kế được xác định trước để bạn có thể bắt đầu và tùy chỉnh theo ý thích. Một lời khuyên là hãy đặc biệt cẩn thận khi chọn mẫu, vì bạn có thể thấy rằng nó không hoàn toàn đáp ứng nhu cầu của mình khi bắt đầu làm việc.
Mẫu chúng ta đã chọn sẽ hiện lên màn hình máy tính, cung cấp cho chúng ta một mô tả ngắn gọn về nó . Một trong những mục tiêu chính của các công cụ này là cho phép mỗi người tùy chỉnh chúng theo sở thích và nhu cầu của riêng mình. Vì vậy, để bắt đầu, chúng ta cần nhấp vào nút "Tạo".
Tùy chỉnh mẫu của chúng tôi
Trong trường hợp này, chúng ta đang tạo một lịch trong Excel, và phần mềm đã cung cấp cho chúng ta nhiều mẫu khác nhau để chúng ta có thể chọn mẫu phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Trong trường hợp này, chúng ta đã chọn mẫu lịch tháng với thiết kế đơn giản.
Một trong những khía cạnh quan trọng nhất của việc tạo lịch cá nhân là tùy chỉnh nó với các sự kiện, hoạt động hoặc cuộc hẹn khác nhau mà bạn muốn ghi nhớ . Ví dụ, mẫu chúng ta đã chọn cho biết đó là lịch năm 2015. Bằng cách nhấp vào năm đó và vào thanh trên cùng, chúng ta có thể thay đổi nó thành năm hiện tại.
Quy trình thay đổi mà chúng ta vừa giải thích sẽ tương tự đối với tất cả các mẫu mà chúng ta sẽ làm việc. Bạn sẽ lặp lại các thay đổi này lần lượt với các yếu tố khác mà bạn muốn sửa đổi . Tức là, với tên các tháng, các ngày trong tuần, các con số, v.v.
Chúng ta không chỉ thực hiện những thay đổi nhỏ; chúng ta sẽ tùy chỉnh hoàn toàn lịch. Để làm điều này, chúng ta có thể thêm hình ảnh hoặc đồ họa vào lịch . Để thực hiện, hãy vào thanh menu trên cùng và chọn tùy chọn "Chèn". Khi một menu mới xuất hiện, hãy nhấp vào "Hình ảnh hoặc Đồ họa", và bạn sẽ thấy tất cả các yếu tố bạn có thể thêm vào.
Nếu bạn muốn tạo một lịch cá nhân hóa hơn theo sở thích của mình, chúng tôi có thể thay đổi phông chữ, màu sắc hoặc vị trí văn bản. Cũng như bất kỳ chương trình nào khác, chúng tôi sẽ chọn những gì muốn chỉnh sửa và sử dụng các công cụ mà Excel cung cấp.
Như bạn đã thấy với phần giải thích này, việc tạo lịch trong Excel rất đơn giản. Điều này là do khả năng có thể làm việc với các mẫu được thiết kế trước. Chỉ còn lại là phải rõ ràng về các yếu tố để thay đổi và chuyển đổi mẫu đó thành một thiết kế cá nhân và độc đáo, nơi bạn có thể viết ra mọi thứ quan trọng cho năm mới này.
Tạo lịch từ đầu
Chúng tôi đã hướng dẫn cách tạo lịch dễ dàng trong Excel, giờ đây, đối với những bạn muốn tự tạo lịch từ đầu, hãy tiếp tục theo dõi vì chúng tôi sẽ hướng dẫn cách thực hiện điều đó.
Rõ ràng là khi mở một tài liệu để tạo tài liệu mới từ đầu, tài liệu bạn sẽ làm việc phải trống . Do đó, bạn nên chọn tùy chọn "sổ làm việc trống" trên màn hình chính của chương trình.
Tiếp theo, bảng tính Excel cổ điển sẽ hiện ra, nơi bạn có thể thêm các dữ liệu khác nhau. Trước hết, chúng tôi khuyên bạn nên chọn "Văn bản" thay vì "Số" trong tùy chọn định dạng ô . Bằng cách này, chương trình sẽ không chuyển đổi thông tin bạn nhập vào.
Sau khi hoàn thành bước đầu tiên, bạn có thể chuyển sang bước thứ hai. Để làm điều này, hãy vào menu Trang chủ và nhấp vào tùy chọn Ghép & Căn giữa nằm ở giữa. Sau khi thực hiện xong, bạn có thể bắt đầu nhập từng tháng trong năm. Thông tin bạn thêm vào sẽ hiển thị bằng phông chữ và độ đậm mặc định, nhưng bạn có thể tùy chỉnh theo ý thích bằng công cụ văn bản.
Sau khi điền đầy đủ tháng, ngày trong tuần và các con số, đã đến lúc cá nhân hóa lịch của bạn hơn nữa. Với các công cụ tích hợp sẵn của Excel, bạn có thể tô màu cho những ngày quan trọng hoặc ngày nghỉ lễ, và thậm chí thêm ghi chú nhắc nhở về các sự kiện trong suốt năm. Khi hoàn tất, chỉ cần lưu vào máy tính để dễ dàng truy cập hoặc in ra để tham khảo.
Như bạn đã thấy, với một vài bước đơn giản, bạn sẽ có một lịch trong Excel chỉ trong vài phút. Đây là trường hợp bạn muốn làm lại từ đầu hay với sự trợ giúp của mẫu. Trong trường hợp của chúng tôi, trừ khi bạn muốn dành nhiều thời gian cho nó, chúng tôi khuyên bạn nên làm việc với tùy chọn mẫu. Như chúng tôi đã đề cập trước đây, quyết định này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, bạn sẽ chỉ phải thêm ghi chú nhắc nhở và thế là xong.