El ngắt phần trong Word là một tài nguyên trong trình soạn thảo văn bản Microsoft Office sẽ giúp bạn quản lý nội dung của mình tốt hơn. Tạo rào cản giữa các phần trong tài liệu để bạn có thể thay đổi định dạng một cách độc lập bất kỳ lúc nào. Bạn có thể cần phải xóa dấu ngắt phần trong Word và trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách xóa và đặt chúng nếu cần.
Một ví dụ rất rõ ràng là văn bản trong đó bạn cần một phần có hai cột, trong khi phần còn lại vẫn ở một cột. Để những thay đổi không ảnh hưởng đến toàn bộ phần thân, hãy kích hoạt ngắt phần và thế là xong. Nếu cần xóa dấu ngắt phần khỏi Word, bạn có thể quản lý nội dung của mình và quay lại định dạng ban đầu chỉ bằng một cú chạm nếu cần.
Trong Word có những loại ngắt phần nào, làm cách nào để loại bỏ chúng?
Tùy thuộc vào định dạng bạn muốn thiết lập, bạn có thể sử dụng, tạo và xóa dấu ngắt phần khác trong Word. Những thứ tồn tại ngày nay bao gồm sự phân chia sau:
- Trang tiếp theo: Chèn ngắt phần và bắt đầu phần trên trang tiếp theo.
- Tiếp tục: chèn dấu ngắt phần và bắt đầu phần đó trên cùng một trang.
- Trang chẵn: Bắt đầu phần mới trên trang được đánh số chẵn tiếp theo.
- Trang lẻ: Bắt đầu phần mới trên trang đánh số lẻ.
Xóa dấu ngắt phần khỏi Word trong một vài bước
Trong trường hợp bạn muốn xóa vĩnh viễn ngắt phần trong Word, quy trình bao gồm một vài bước. Bạn phải mở tài liệu bằng trình soạn thảo văn bản Microsoft Office và làm theo các hướng dẫn sau:
- Mở tài liệu Word có dấu ngắt phần muốn xóa.
- Nhấp vào tab Xem chỉnh sửa.
- Chọn phần Dự án và trong nhóm chế độ xem tài liệu để xem ngắt phần cần xóa.
- Chọn phần ngắt bằng cách nhấp chuột trái và nhấn nút Xóa trên bàn phím.
Bạn có muốn xóa văn bản khỏi một phần không?
Ngoài trực tiếp xóa một phần, bạn chỉ có thể xóa nội dung và tiếp tục sử dụng định dạng đã định cấu hình. Trong trường hợp này, những gì bạn phải chọn là tất cả văn bản trong một phần nhất định.
Lưu ý rằng khi bạn xóa dấu ngắt phần, phần trước dấu ngắt sẽ vẫn có định dạng giống như khi dấu ngắt xuất hiện. Bằng cách này, sự mạch lạc về mặt văn phong được duy trì giữa các phần khác nhau của tài liệu.
Làm thế nào để bạn chèn một phần ngắt?
Nếu bạn muốn loại bỏ ngắt phần trong Word, Trước đây họ đã chèn nó để tạo cho nó một định dạng khác một cách thoải mái. Vì vậy, thủ tục chèn nó cũng phải được nắm vững. May mắn thay, trình soạn thảo văn bản rất trực quan và các tùy chọn được phân bổ hợp lý giúp việc này trở nên dễ dàng và nhanh chóng. Những gì bạn phải làm để chèn dấu ngắt phần trong Word như sau:
- Chọn điểm trong văn bản mà bạn muốn tạo dấu ngắt phần.
- Trong tab Định dạng, chọn chức năng Dấu ngắt.
- Chọn kiểu nhảy từ menu thả xuống và bạn sẽ thấy phần đó thay đổi theo vị trí được chỉ định.
Các chi tiết khác để định dạng văn bản của bạn
Các bộ xử lý văn bản Giống như Word, chúng bao gồm tùy chọn ngắt phần này để giúp việc định dạng văn bản dễ dàng hơn nhiều. Và nó cũng cho phép tính linh hoạt cao hơn khi sử dụng các công cụ và lựa chọn thay thế khác nhau. Trọng tâm của ngắt trang và ngắt phần là sự tự do để khi chỉnh sửa văn bản, bạn có thể tạo định dạng phù hợp với nhu cầu của mình.
Al chia văn bản của bạn thành các phần, bạn có thể đặt các tùy chọn bố cục và định dạng trang cụ thể mà không cần sửa đổi toàn bộ trang. Bạn có thể chọn đánh số dòng, đánh dấu cột, đặt đầu trang và chân trang chỉ trong vài giây. Chúng đều là các phần khác nhau của tài liệu mà bạn có thể tùy chỉnh theo cách chi tiết hơn nhiều bằng cách làm việc theo từng phần.
Theo mặc định, Microsoft Word coi tất cả văn bản là một phần duy nhất. Cho đến khi chúng tôi thông báo cho bạn theo cách thủ công rằng có nhiều phần hơn, tất cả thay đổi có thể nhanh chóng được đặt thành cùng một phần. Điều đó thay đổi khi chúng tôi giới thiệu phần ngắt.
Xóa ngắt phần trong Word hay giữ nguyên?
Tùy thuộc vào kiểu chỉnh sửa bạn muốn cho tài liệu của mình, thao tác này có thể giúp bạn có hoặc không có dấu ngắt phần. Nhờ cấu hình này, bạn có thể chuyển đổi, chẳng hạn như giữa các trang hướng dọc và ngang trong cùng một tài liệu. Hoặc các phần được chia thành một cột duy nhất, các phần khác có hai hoặc ba cột.
Chức năng ngắt phần không được người dùng thông thường sử dụng rộng rãi, nhưng những người có nhu cầu chuyên nghiệp hơn sẽ đánh giá cao nó. Đây là một công cụ năng động, thú vị và nhanh chóng để xử lý các tham số chỉnh sửa văn bản của riêng bạn.
Nếu việc chia phần không hữu ích cho việc chỉnh sửa, bạn luôn có thể xóa dấu ngắt phần khỏi Word. Điều này sẽ trả lại nội dung về cùng một định dạng. Nếu bạn không có quá nhiều yếu tố để làm việc hoặc muốn duy trì một phong cách thống nhất, bạn có thể không cần các phần khác nhau. Dù sao thì nó luôn thú vị tìm hiểu thêm về khả năng quản lý và chỉnh sửa nội dung văn bản của bạn. Đề xuất của Microsoft Word là người soạn thảo phải tự tìm cách quản lý và bố cục nội dung một cách tốt nhất.
Với ngắt phần bạn có thể tiết kiệm thời gian khi tạo sự năng động trong việc đọc. Bạn có thể kết hợp hình ảnh và thêm văn bản với các cột khác nhau. Hoặc đơn giản là chỉnh sửa các phông chữ, màu sắc và kích thước khác nhau ở một số phần của tài liệu nhanh hơn. Nếu bạn chỉ làm việc với một phần, bạn có thể bị nhầm lẫn và thêm sửa đổi vào sai khu vực.
Việc phân chia thành các phần được xác định rõ ràng sẽ tiết kiệm thời gian. Nhưng nếu nó trở nên cồng kềnh, bạn có thể loại bỏ phần ngắt trong một vài bước và đưa mọi thứ về trạng thái ban đầu chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Dễ dàng, nhanh chóng và từ các menu tương tác đơn giản của Word.