Ngày nay, các bài thuyết trình qua Internet, các công trình, dự án và ngân sách được trình bày cho khách hàng, trong hầu hết các trường hợp, được đính kèm các tài liệu này qua e-mail. Trong một số trường hợp, bạn phải kết hợp một bài thuyết trình để công khai ý tưởng của bạn và những gì bạn muốn làm cho khách hàng. Nhưng, bạn không phải là người duy nhất, đó là lý do tại sao bạn cần những bài thuyết trình độc đáo, mạnh mẽ, sáng tạo và trên hết là những bài thuyết trình khó quên.
Vậy làm thế nào để đạt được điều đó? Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo bài thuyết trình độc đáo và các chương trình cho phép bạn làm điều đó, cả trả phí và miễn phí, để bạn có thể chọn chương trình phù hợp nhất tùy thuộc vào nhu cầu của mình.
Bản trình bày ban đầu, chúng là gì?
Bản trình bày có thể được định nghĩa là một cách hiển thị và cung cấp thông tin cho khách hàng, cá nhân, công ty hoặc nhóm về một loạt dữ liệu, kết quả hoặc dự án mà họ muốn thực hiện.
Trong trường hợp thêm từ đủ điều kiện «nguyên bản», bạn thấy các bản trình bày nổi bật về phong cách, thiết kế hoặc phân phối thông tin theo cách mà chúng không chỉ thu hút sự chú ý vì cách chúng được trình bày, mà bản thân tài liệu cũng đã đủ "quyến rũ" để tạo hiệu ứng tích cực cho người xem.
Bản trình bày ban đầu nên như thế nào
Và bây giờ bạn đã biết bản trình bày là gì, đặc điểm của bản gốc là gì? Chà, cụ thể, đây sẽ là những khía cạnh:
- Chất lượng và hình ảnh hấp dẫn. Nói cách khác, có yếu tố hình ảnh thu hút sự chú ý, nhưng cũng tác động và để lại ký ức tích cực cho những người nhìn thấy chúng.
- Lựa chọn tốt về thiết kế. Màu sắc, phông chữ, sự kết hợp với hình ảnh, âm thanh, video… Tất cả những thứ đó phải kết hợp với nhau một cách hoàn hảo để đạt được điểm 10. Và để làm được điều này, bạn phải chú ý đến tất cả những chi tiết có thể làm hỏng hoặc nâng bài thuyết trình.
- Kiểm soát thời gian. Bởi vì khi nói đến việc trình bày, bạn có thời gian hạn chế; Nếu bạn làm quá sẽ bị trừ điểm. Và nếu bạn cũng rơi vào tình trạng thiếu hụt. Ngoài ra, bạn phải kiểm soát thời lượng của slide thuyết trình vừa đủ để có thể đọc tốt, nghiên cứu bản chất của từng slide, v.v.
- Trực quan so với văn bản. Mọi người ngày càng bị cuốn theo hình ảnh phía trước văn bản ngày càng phổ biến. Có nghĩa là, họ đọc ít hơn và chú ý nhiều hơn đến các hình ảnh. Vì vậy, hãy tận dụng điểm này.
- Sự đơn giản. Càng đơn giản càng đẹp. Tìm kiếm sự tối giản trong bản trình bày của bạn, với ít yếu tố nhưng tạo ra tác động.
Những chương trình nào cần sử dụng để tạo ra những bài thuyết trình khó quên
Giờ bạn đã biết thế nào là một bài thuyết trình độc đáo, đã đến lúc chúng tôi giới thiệu cho bạn một số chương trình và phần mềm tốt nhất để tạo ra chúng. Những công cụ này sẽ giúp bạn đạt được kết quả cuối cùng thực sự ấn tượng, điều mà bạn cần khi trình bày ý tưởng cho khách hàng và cạnh tranh với các chuyên gia hoặc công ty khác.
Theo nghĩa này, chúng tôi khuyên bạn nên làm như sau:
knovio
Knovio là một chương trình miễn phí cung cấp nhiều tính năng vượt trội so với các chương trình khác. Nó cho phép bạn làm được nhiều hơn là chỉ tạo một bài thuyết trình "bình thường". Bạn có thể chèn video và thậm chí cả âm thanh vào bài thuyết trình của mình, và chia sẻ kết quả cuối cùng trên mạng xã hội hoặc gửi cho khách hàng qua email.
Một trong những ưu điểm chính của nó là số lượng video không bị giới hạn, nhưng bạn có thể đưa vào bao nhiêu tùy thích.
Bản trình bày gốc: Emaze
Một chương trình khác để tạo các bài thuyết trình gốc là Emaze, một công cụ rất hữu ích sẽ giúp bài thuyết trình của bạn sẵn sàng trong vài phút. Và đó là nó có các mẫu với một phong cách chuyên nghiệp sẽ giúp bạn trong quá trình tạo.
Điều này có nghĩa là gì? Nói cách khác, bạn có thể sử dụng các mẫu này để thêm thông tin cần thiết và tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, mặc dù là công cụ miễn phí, nó vẫn có những hạn chế; chỉ khi trả phí bạn mới có quyền truy cập vào tất cả các tính năng mà chương trình này cung cấp.
Visme
Visme giống một ứng dụng hơn là một chương trình hoàn chỉnh. Nó rất giống PowerPoint nhưng đơn giản hơn nhiều và đi thẳng vào vấn đề: tạo các bài thuyết trình độc đáo chỉ trong vài phút. Việc khám phá tất cả những gì công cụ này có thể làm có thể mất nhiều thời gian nhất, nhưng bạn sẽ thấy đây là một ứng dụng giúp việc sắp xếp tất cả dữ liệu, video, âm thanh, bản đồ, liên kết và nhiều thứ khác trở nên dễ dàng hơn bằng cách sử dụng các mẫu có sẵn.
Bản trình bày gốc: Intuiface
Chương trình này có những người gièm pha và những người theo dõi nó. Và nó khiến bạn phải lựa chọn giữa một bài thuyết trình hấp dẫn và nghiêm túc, hoặc một bài thuyết trình xúc giác. Vâng, như bạn đọc; có thể phát triển một dự án từ đầu làm cho nó trở nên tương tác. Nếu chúng tôi cũng lưu ý rằng đó là điều gì đó bất thường, bạn có thể kiếm được nhiều điểm với khách hàng về vấn đề này.
Tuy nhiên, thiết kế của nó có phần đơn giản và thô sơ, nhưng để khắc phục điều này và tạo ra những bài thuyết trình độc đáo, bí quyết là trình bày thông tin và hình ảnh sao cho chính chúng làm tăng thêm giá trị cho thiết kế cuối cùng.
Google Slides
Nếu bạn không muốn tải bất kỳ phần mềm nào về máy tính, bạn sẽ không gặp vấn đề gì trong trường hợp này. Hơn nữa, đây là một công cụ cho phép nhiều người cộng tác đồng thời, giúp tạo bài thuyết trình nhóm mà không cần phải gửi tài liệu nhiều lần cho mọi người xem và chỉnh sửa.
Trong số những ưu điểm của nó, bạn có khả năng bao gồm hoạt ảnh, video, hình ảnh, phông chữ ... điều này làm cho nó khá linh hoạt cho công việc.
Ăn cắp
Swipe là một công cụ trực tuyến khác mà bạn nên cân nhắc khi tạo các bài thuyết trình độc đáo. Nó cho phép bạn tạo các bài thuyết trình tương tác, chia sẻ chúng với người khác (lý tưởng cho nhóm), hoặc thậm chí tạo các cuộc khảo sát và thăm dò ý kiến dễ dàng trả lời trên điện thoại di động hoặc máy tính bảng. Đây thực sự là một lợi thế lớn trong thời đại ngày nay.
Bộ bài Hakiu
Với thiết kế rất giống Instagram, Hakiu Deck là một chương trình cho phép bạn tạo ra các bài thuyết trình độc đáo, trong đó hình ảnh là yếu tố nổi bật nhất.
Điều này có nghĩa là nó không dành cho tất cả các loại bản trình bày, nhưng nó dành cho những loại liên quan đến hình ảnh, trực quan, v.v. vì nó hoạt động rất tốt và bạn có thể chuyển nó thành PDF hoặc PowerPoint để chia sẻ nó ở bất cứ đâu bạn muốn.
Sự ảnh hưởng
Một chương trình khác mà bạn có thể sử dụng là chương trình này. Đây là một ứng dụng cho phép bạn dễ dàng tạo báo cáo, tài liệu, bài thuyết trình và nhiều hơn nữa , nhưng với một tính năng bổ sung: khả năng sử dụng kể chuyện kỹ thuật số.
Nó miễn phí mặc dù nó có những hạn chế trong mọi thứ bạn có thể làm, nhưng nó đáng để thử nó, đặc biệt là vì kết quả nó cung cấp khá chuyên nghiệp và bạn có thể nhận được các bản trình bày gốc rất tốt.
Các chương trình khác bạn có thể sử dụng
Như chúng tôi biết rằng việc liệt kê một vài chương trình có thể không đủ khi tạo bản trình bày gốc, chúng tôi để lại cho bạn một số chương trình khác để cố gắng tìm chương trình phù hợp nhất cho bạn:
- Bản trình bày của Canva.
- Đăng ký video.
- Giá.
- Trượt tuyết.
- Adobe After Effects.
- Bài phát biểu chính của Apple.
- Bột.