Cách tạo sổ tay nhận dạng công ty

Khi bạn có một trang web, một công ty, một doanh nghiệp, một thương hiệu cá nhân..., một trong những yếu tố chính mà bạn nên xây dựng là sổ tay nhận diện thương hiệu. Nhưng làm sao để tạo ra được một cái như thế?

Mặc dù thoạt nhìn có vẻ tầm thường và không có vẻ gì là bạn sẽ dùng đến với khách hàng, nhưng thực tế nó sẽ giúp bạn xây dựng nền tảng vững chắc hơn cho thương hiệu cá nhân và thiết lập tất cả các nguyên tắc về hình ảnh và truyền thông . Ban đầu, nếu bạn làm việc một mình, điều này có thể không hữu ích lắm, nhưng khi có thêm thành viên mới gia nhập nhóm, bạn sẽ cung cấp cho họ lộ trình về cách bạn muốn thương hiệu của mình trông như thế nào.

Sổ tay nhận dạng công ty là gì

Trước khi hướng dẫn bạn các bước cần thiết để tạo ra cẩm nang nhận diện thương hiệu, điều quan trọng là phải hiểu chúng ta đang đề cập đến điều gì. Trong trường hợp này, nó có thể được định nghĩa là một tài liệu thiết lập các hướng dẫn về hình ảnh và truyền thông cho một thương hiệu.

Nói cách khác, đây là tài liệu tổng hợp tất cả các yếu tố đồ họa: logo, phông chữ, bảng màu, biểu tượng, tài nguyên trực quan, v.v., cũng như cách bạn sẽ giao tiếp với khách hàng. Nghĩa là, nếu đó là một cuộc giao tiếp mang tính thông tin, không chính thức, hài hước, v.v.

Mục tiêu của tài liệu này là tạo ra một hồ sơ nhỏ xác nhận cách bạn muốn thương hiệu của mình được nhìn nhận, với bản chất, giá trị và cá tính của nó. Và như chúng tôi đã nói trước đó, đúng vậy, điều đó có thể không có nhiều ý nghĩa nếu bạn ở một mình, vì bạn biết mình muốn truyền đạt mọi thứ như thế nào. Nhưng khi bạn bắt đầu tuyển dụng nhân viên, họ cần phù hợp với thông điệp của bạn và tài liệu này là cách tốt nhất để thực hiện điều đó.

Các bước để tạo sổ tay nhận dạng công ty

Khi tạo sổ tay nhận dạng công ty, bạn phải lưu ý đến các bước cần thực hiện. Chúng rất quan trọng, mỗi yếu tố sẽ giúp bạn xây dựng và tạo nền tảng vững chắc cho bạn.

Bước đầu tiên giống như một dự án nghiên cứu về thương hiệu của chính bạn. Nói cách khác, bạn cần ghi lại tất cả những gì mình nghĩ ra trên giấy. Chúng ta đang nói đến điều gì? Đó là sứ mệnh, tầm nhìn, cá tính, định vị thương hiệu, logo bạn đã thiết kế, kiểu chữ cần sử dụng, giọng điệu giao tiếp, những từ ngữ bạn muốn nhấn mạnh, những từ ngữ bị cấm, v.v.

Nghĩa là mọi thứ bạn muốn đều được nhận dạng bằng thương hiệu của riêng bạn. Bằng cách này, bạn có thể xem liệu có yếu tố nào không phù hợp với thương hiệu của mình hay không.

Để cho bạn một ví dụ. Hãy tưởng tượng rằng bạn muốn nhấn mạnh từ “bản gốc” trong thương hiệu của mình. Tuy nhiên, khi lựa chọn logo, màu sắc, kiểu chữ, bạn vẫn giữ mọi thứ theo phong cách cổ điển. Có vẻ không khớp lắm, phải không?

Bước đầu tiên, điều này có thể giúp bạn rất nhiều để xem liệu tất cả các ý tưởng bạn có cho thương hiệu cá nhân có thể được kết hợp tốt hay không hoặc có cần phải thay đổi điều gì không.

Thu thập và xác định các yếu tố trực quan và giao tiếp

Bước tiếp theo, sau khi đã có đầy đủ tài liệu, là quyết định cách chia cuốn hướng dẫn này thành hai phần. Thông thường, nó được chia thành hai phần: hình ảnh và truyền đạt thông tin.

Trong hình ảnh, bạn có thể tìm thấy các yếu tố như:

• Logo: nơi bạn sẽ phải đặt các phiên bản logo đã được phê duyệt theo nhiều kiểu khác nhau: dọc, ngang, đơn giản hóa, với các biến thể màu sắc, kích thước, v.v. Bạn cũng có thể ghi chú về hạn chế sử dụng ở đây.
• Bảng màu: nơi bạn sẽ xác định màu chính và màu phụ cho trang web và logo của mình, cũng như tất cả hình ảnh bạn muốn đưa lên trang và trên mạng xã hội. Điều quan trọng là bạn phải ghi lại mã màu cụ thể (Pantone, CMYK, RGB và Hex) để khi cần, bạn có thể có màu chính xác.
• Kiểu chữ: cho cả nguồn chính và nguồn phụ. Ngoài ra, phải bổ sung thêm kích thước, thứ bậc và mô hình sử dụng.
• Các yếu tố đồ họa bổ sung: chẳng hạn như các mẫu, kết cấu hoặc bất kỳ nguồn hình ảnh nào bạn sẽ sử dụng. Theo nghĩa này, chúng ta sẽ đưa vào ảnh, nhưng bạn phải chỉ rõ tông màu, bầu không khí và thậm chí là lời nhắc để tạo ra chúng bằng trí tuệ nhân tạo.

Về khía cạnh giao tiếp , bạn nên bao gồm những yếu tố sau:

• Giọng nói thương hiệu: Nghĩa là, cách bạn sẽ giao tiếp với người dùng, dù là trang trọng hay không trang trọng, thân thiện hay chỉ cung cấp thông tin, sáng tạo, tò mò, hài hước...
• Ví dụ về cách viết: Để biết chính xác bạn đang đề cập đến điều gì và muốn truyền đạt như thế nào, việc thêm một số yếu tố hoặc ví dụ về hướng dẫn viết sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn.
• Những từ bị cấm và những từ được chấp nhận: Trong một số hướng dẫn nhận diện thương hiệu, bạn có thể tìm thấy một số từ bị cấm, nghĩa là chúng không được khuyến khích sử dụng vì chúng đi ngược lại văn hóa công ty. Và cả những từ ngữ mà bạn muốn sử dụng và định hình nên thương hiệu cá nhân của bạn.

Xác định cách các yếu tố sẽ được áp dụng và sử dụng

Bước tiếp theo trong việc tạo lập cẩm nang nhận diện thương hiệu là xác định cách bạn sẽ sử dụng từng yếu tố của thương hiệu. Điều này có nghĩa là thiết lập các quy tắc để sao chép logo, hình ảnh, bảng màu, thương hiệu, v.v. Ví dụ, đối với quảng cáo hoặc mạng xã hội, bạn có thể quy định rằng logo nên hiển thị ở góc trên bên phải, ở giữa, bị lược bỏ, sử dụng màu sắc khác nhau, v.v.

Điều này cũng bao gồm các hạn chế mà bạn đặt ra liên quan đến việc chỉnh sửa, bóp méo hoặc kết hợp màu sắc. Mục đích chính là để đảm bảo quảng cáo bên ngoài hoặc xuất hiện trên các phương tiện truyền thông khác; để bảo vệ tính toàn vẹn của thương hiệu, họ bắt buộc phải tôn trọng các quy tắc của bạn.

Sau khi thu thập đầy đủ thông tin, bước cuối cùng là cấu trúc và thiết kế tài liệu hướng dẫn, lưu ý đến bố cục rõ ràng và định dạng dễ tiếp cận (thường là PDF, mặc dù nếu tải lên web, bạn có thể thử nghiệm với các định dạng khác). Bạn cũng có thể thực hiện bằng hình thức kỹ thuật số hoặc in ấn.

Tuy nhiên, đừng quên xem lại và xin ý kiến ​​của người khác để xem có khía cạnh nào trong hướng dẫn có thể được cải thiện hay không.

Như bạn có thể thấy, sau đây là tất cả các bước để tạo sổ tay nhận dạng công ty. Hãy nhớ rằng mục này không có số trang tối đa hoặc tối thiểu. Tất nhiên, nó phải càng đầy đủ càng tốt vì chúng ta đang nói về bản chất và nền tảng của doanh nghiệp bạn.